Аренда транспорта:
+7 (921) 909-94-07 с 10:00 до 21:00
+7 (812) 570-54-62 с 10:00 до 21:00
+7 (921) 898-13-40 с 8:00 до 22:00

Договор аренды автомобиля между организациями

Договор аренды автомобиля между организациями

Принято считать, что услуга аренды легкового автомобиля пользуется популярностью лишь у частных лиц, которые берут напрокат машину с водителем или без для обеспечения какого-то праздничного мероприятия. Коммерческие же организации если и берут напрокат четырехколесное легковое транспортное средство, то при крайней необходимости — полагают многие незнакомые с особенностями бизнеса по прокату автомобилей граждане. Во-первых, думают они, зачем какой-то организации арендовать машину, если в любой даже самой небольшой фирме есть собственный автомобиль или транспортом владеет кто-то из сотрудников коммерческой структуры. Во-вторых — бизнесмены умеют считать деньги, поэтому никогда не позволять себе брать напрокат машину без острой на то необходимости, например, поломка собственного транспорта или необходимость показать партнерам, что дела в фирме идут наилучшим образом, если она может встречать гостей в аэропорту или на железнодорожном вокзале на дорогом автомобиле. В любом случае, уверяют такие граждане, договор аренды автомобиля чаще всего подписывается представителем арендодателя и частным клиентом, чем между двумя организациями.

Почему организациям выгодно брать автомобиль в аренду

Между тем, договор аренды автомобиля между организациями — это такая же обычная форма соглашения на прокат легковой машины, как договор аренды между частным лицом и прокатной компанией. Более того, некоторые специализирующиеся на сдаче в аренду машин представительского класса компании работают в основном с юридическими лицами, которые готовы платить по 2 и более тысяч рублей в час за аренду, например, автомобиля Mercedes последней модели, который может быть в городе в единственном экземпляре. Некоторые коммерческие структуры вообще отказываются от приобретения легковой машины для нужд компании, предпочитая арендовать четырехколесное транспортное средство на долгосрочной основе. В таком подходе к транспортному обеспечению фирмы нет ничего удивительного, так как при определенной модели ведения бизнеса, коммерческой структуре выгодно один раз подписать долгосрочный договор аренды легкового автомобиля между организациями, и буквально по звонку получать от транспортной компании-арендодателя машину в указанное время, в указанном месте. Таким образом коммерческие структуры, которым автомобиль крайне нужен, но время от времени, избегают следующих ненужных расходов.

  1. Оплата труда водителя за полный рабочий день, в течении которого он может ни разу не сесть за руль машины. Почасовая оплата труда водителя — не выход потому, что мало кто согласиться на такую работу с низкой ставкой, к тому же с требованием всегда быть наготове в офисе (гараже) или по месту жительства, чтобы по первому требованию приступить к выполнению своих обязанностей.
  2. Затраты на гаражное хранение автомобиля или размещение машины на закрытой стоянке. В первом случае придется приобретать или арендовать собственный гараж, тратя затем средства на оплату счетов за электроэнергию и отопление. Второй вариант — также расходы, причем немалые, ибо стоимость аренды места в каком-нибудь подземной паркинге в том же Санкт-Петербурге довольно приличная.
  3. Затраты на обслуживание и ремонт автомобиля, которые даже при наличии легковой машины так называемого среднего класса могут быть немаленькими, например, при серьезной поломке двигателя транспортного средства. Обслуживание же, не говоря уже про ремонт, роскошных автомобилей представительского класса — это настолько дорогое удовольствие, что не каждая фирма может себе его позволить.

Что включает договор аренды автомобиля между организациями

Поскольку стандартного образца договора аренды автомобиля между организациями не существует по причине отсутствия соответствующего четкого определения в действующей на сегодня законодательной базе, каждый арендодатель предлагает клиентам свой образец документа, в который, как правило, входят следующие пункты:

  • предмет договора — марка и государственный регистрационный номер автомобиля, а также оборудование, которое установлено в машине: магнитола, детские сиденья и т. п.;
  • права и обязанности сторон — какие меры после вступления в силу и в течении всего срока действия договора должны принимать подписанты, а также что им полагается по условиям договора;
  • порядок расчетов — сумма денежных средств и сроки внесения оплаты арендатором за пользование автомобилем согласно договора;
  • срок действия договора — временные рамки, в которых услуга аренды и сопутствующие услуги арендодатель предоставляет арендатору;
  • ответственность сторон — действия, которые подписанты обязаны выполнить в случае неисполнения договора или допущения других нарушений в рамках договора.

Договор аренды автомобиля между организациями составляется минимум в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую силу и может быть оспорен в судебном порядке.